GESTÃO DE PROCESSOS E OPERAÇÕES


De forma sintética podemos definir um indicador, considerando o exposto por Francischini (2017, p. 6)

Figura 1 – Conceito de Indicadores de Desempenho.

Fonte: Francischini (2017, p. 6)

Considerando essa definição, identifique nas proposições exemplos de indicadores de desempenho que são verdadeiras (V) e quais são falsas (F)

(  ) Nível de produtividade.

(  ) Retorno sobre investimento

(  ) Número de contratação.

(  ) Número de alunos.

 

Assinale a alternativa correta:


V – F – V – V.


F – V – F – F


F – V – V– F


V – V – F – F.


F – F – V – V.

A modelagem de processos, no geral, está dividida em 2 grandes atividades: do estado atual (AS-IS) e o do estado desejado (TO-BE). Capote (2015) explica que “é crucial separar muito bem esses momentos e suas representações, pois a interferência entre esses distintos pontos temporais pode produzir, por exemplo uma representação As Is que não representa a realidade operacional da organização, ou ainda, uma representação To Be que mantém pontos defeituosos e indesejados do processo As Is”. Neste sentido, marque a alternativa correta


Essas denominações de modelagem (As Is e To Be) surgiram na década de 70 com os conceitos trazidos pela Reengenharia.


A documentação da análise do processo deve conter uma representação do estado atual do processo (To Be) e, quando solicitado, um diagnóstico com informações relevantes para a tomada de decisão.


As Is e To Be são atividades que devem, obrigatoriamente, serem desenvolvidas em empresas diferentes para proporcionar comparação entre uma e outra.


Durante a fase de desenho de processos (To Be) devemos buscar a aplicação direta do conhecimento gerado pelo resultado do trabalho da fase de Análise de Processos (As Is).


É recomendado modelar o To Be antes do As Is pois é importante visualizar o estado futuro sem sofrer interferências do estado atual.

Os termos diagrama, mapa e modelo de processos são muitas vezes utilizados de forma intercambiável ou como sinônimos. Contudo, têm características diferentes conforme descrito a seguir:

I – Diagrama: Visualmente simples, não serve para diagnóstico, não apresenta os atores responsáveis por cada atividade, serve para ter uma noção geral da abrangência do processo, não considera exceções;

II – Mapa: inclui atores, eventos, gatilhos, resultados e regras;

III – Modelo: é a junção de diagrama e mapa, mas não permite simulação.

Marque a alternativa correta:


Apenas as asserções I e II apresentam conceitos corretos para os respectivos termos.


Nenhuma das asserções está correta.


Apenas as asserções II e III apresentam conceitos corretos para os respectivos termos.


Apenas as asserções I e III apresentam conceitos corretos para os respectivos termos.


As asserções I, II e III apresentam conceitos corretos para os respectivos termos.

Em 2002, os autores Peter Fingar e Howard Smith, lançaram o livro Business Process Management –The Third Wave (Gerenciamento de Processos de Negócio – A Terceira Onda). O material estabelecia conceitos e diferenças entre 3 “ondas” da gestão moderna fortemente ligadas a processos. As ondas eram, na ordem:


Taylor, Fayol e Gestão da Qualidade Total.


BPM Business Process Management, Gestão da Qualidade Total e Reengenharia


Teoria Científica, Teoria Clássica e Teoria da Burocracia


Gestão da Qualidade Total, Reengenharia e BPM Business Process Management.


Teoria da Contingência, Reengenharia e BPM Business Process Management.

Segundo Capote (2012), promover melhorias nas organizações com o Foco DO Cliente, ou Outside-in, é muito abrangente pois considera não apenas operações internas, mas a vida cotidiana do cliente, buscando entender o que o leva a escolher POR um produto ou serviço. sobre Outside-in, Marque a alternativa incorreta.


Para Outside-in a experiência do Cliente é formada pela soma de suas interações com a empresa, incluindo seu relacionamento com os produtos e serviços, inclusive no pós-venda.


Um passo importante para desenvolver melhorias com o foco do cliente (Outside-in) é se colocar no lugar dele.


Uma organização existe para prover Serviços ou Produtos para seus Clientes.


Seu objetivo é descobrir como as coisas acontecem para., então, reduzir erros e custos internos.


Tudo o que é feito em uma organização deve contribuir para a entrega dos melhores resultados para os Clientes

De forma sintética podemos definir um indicador, considerando o exposto por Francischini (2017, p. 6)

Figura 1 – Conceito de Indicadores de Desempenho.

Fonte: Francischini (2017, p. 6)

 

Para que um indicador contribua efetivamente com o sucesso da organização é essencial que:


Haja um comparativo com entre o número de indicadores e os processos da organização.


Trate a informação de forma clara e isolada dentro da área da organização.


Haja um número grande de indicadores a fim de mapear o maior número de processos possíveis da organização.


Despreze as expectativas ou objetivos dos gestores da organização.


Sejam elaborados sob a definição clara de objetivos da organização.

A metodologia de Modelo de Excelência da Gestão (MEG) tem como base primordial os Fundamentos da Excelência em Gestão, que foram reunidos por meio de pesquisas e observação de quais são os processos gerenciais e fatores de desempenho de organizações multinacionais. O MEG é composto basicamente por 13 fundamentos e 8 critérios de excelência e pelo sistema de pontuação que retorna para a empresa um diagnóstico da gestão da qualidade em seu sistema.

Os 8 critérios de excelência da gestão são:

I – Liderança;

II – Estratégias e planos;

III – Clientes;

IV – Clima organizacional;

V – Informações e conhecimento;

VI – Pessoas;

VII – Processos;

VIII – Resultados.

É correto o que se afirma em:


II, III, IV, V, VI, VII, VIII.


I, II, III, IV, VI, VII, VIII.


III, IV, V, VI, VII, VIII.


I, II, III, VI, VII, VIII.


I, II, III, V, VI, VII, VIII.

Segundo Capote (2012), promover melhorias nas organizações com o Foco DO Cliente, ou Outside-in, é muito abrangente pois considera não apenas operações internas, mas a vida cotidiana do cliente, buscando entender o que o leva a escolher POR um produto ou serviço. sobre Outside-in, Marque a alternativa incorreta.


Um passo importante para desenvolver melhorias com o foco do cliente (Outside-in) é se colocar no lugar dele.


Uma organização existe para prover Serviços ou Produtos para seus Clientes.


Tudo o que é feito em uma organização deve contribuir para a entrega dos melhores resultados para os Clientes


Para Outside-in a experiência do Cliente é formada pela soma de suas interações com a empresa, incluindo seu relacionamento com os produtos e serviços, inclusive no pós-venda.


Seu objetivo é descobrir como as coisas acontecem para., então, reduzir erros e custos internos.

Os princípios são criados, via de regra, para servirem de padrões a serem seguidos sob circunstâncias diversas. Os princípios da Administração Científica tiveram 2 grandes contribuintes: Taylor e Ford.

São princípios da Administração Científica, segundo Taylor:

I – princípio do planejamento;

II – princípio de preparo;

III – princípio do controle;

IV – princípio de produtividade.

E são princípios da Administração Científica, segundo Ford:

V – princípio da intensificação;

VI – princípio de economicidade;

VII – princípio da execução.

Analisando os 7 princípios levantados acima segundo cada criador, é correto o que se afirma em:


I, II, III, V e VI.


II, IV, V, VI e VII.


I, IV, V, VI e VII.


II, III, IV, V e VI.


I, III, IV, V, VI e VII.

O empoderamento, para que dê certo nas organizações, precisa que alguns pré-requisitos sejam cumpridos, tais como:

I - Remunerar os colaboradores de forma pertinente ao que o mercado oferece como política salarial justa e adequada às necessidades pessoais de cada indivíduo;

II - Dar dignidade e importância as pessoas, fazendo com que elas se sintam valiosas para a empresa, necessárias, fortalecidas, recompensadas, respeitadas, aceitas e imprescindíveis;

III - Orientar as pessoas, colaborando para que elas consigam atingir melhores resultados;

IV - Desenvolver continuamente as pessoas, dando-lhes treinamento, orientações, educação, para que eles possam evoluir técnica e profissionalmente, para, adicionalmente, serem multiplicadores do conhecimento adquirido;

V - Definir os objetivos e metas em comum acordo com sua equipe, onde as pessoas terão poder e autonomia para opinar, alterar e melhorar fatos e metas que afetarão diretamente o desempenho de suas funções diárias. É o trabalhar junto, o trabalho em equipe de fato, onde o funcionário se sentirá valorizado, pois ele o verá não mais somente como um número, uma extensão das operações, e sim como elemento crucial para o sucesso da organização.

É correto o que se afirma em:


II, III, IV, V.


I, II, III, IV.


I, III, V.


II, III, V.


I, III, IV, V.

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